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  NOS SERVICES 

 
Description
Gestion complète
Gestion assistée 
Consultation Formation 
  .DESCRIPTION DES SERVICES  Vous constaterez à la lecture de la liste qui suit que nous offrons une gamme de services couvrant tous les aspects de la gestion d'une copropriété: comptabilité, secrétariat, administration, entretien de l'immeuble, travaux particuliers, tout afin de ne laisser aux administrateur que l'aspect décisionnel. En effet nous demeurons toujours sous le contrôle des administrateurs et leur rendons des comptes régulièrement. Nous pensons que de confier la gérance à un gérant externe comporte plusieurs avantages et nous vous invitons à lire notre chronique à cet effet, si ce n'est déjà fait:(lire la chronique)    
GESTION FINANCIÈRE ET COMPTABLE:
Administration du compte de banque: 
-ouverture du compte au nom du  syndicat,  
-préparation et remise de tous les  documents;
-résolutions et autres formules nécessaires;
-préparation et exécution de toutes les 
transactions bancaires
-dépôts, chèques, réception des états de compte;
-vérification des soldes, placements;  
-conciliation bancaire mensuelle.		  Comptabilité
-perception des cotisations mensuelles; 
 tenue d'un compteindividuel de copro-
 priétaire;
-mise en place et maintien d'un système 
 comptable,comprenant un état de revenus et  dépenses et un bilan;
-remise d'états intérimaires sur demande;
-gestion et contrôle des comptes à payer et
 des  comptes à recevoir; 
-rapports mensuels.
Fonds de prévoyance:
-gestion du fonds de prévoyance;
-recherche de placements avantageux pour ce  fonds.		 Budget:
-préparation du budget annuel;
-analyse mensuelle des résultats par rapport  au budget;
 
 GESTION ADMINISTRATIVE:  
Secrétariat:
-exécution de tout travail clérical et de
secrétariat exigé dans le cadre du mandat   de  gestion;
-préparation des avis et autres communica-
tions opportunes;
-correspondance;
-préparation des avis de convocation, des
ordres du jour et des procès-verbaux pour
toutes les assemblées;
-maintien et mise à jour des registres exigés
par la Loi, les règlements ou la Déclaration de copropriété;
-conservation de tous les documents importants: plans, devis, contrats, registres;
établissement de dossier sur un point
particulier, si requis.		 Réunions et assemblées
-préparation et présence à toutes les
 assemblées des administrateurs, selon la
 fréquence nécessaire;
-préparation et présence à toutes les
 assemblées des copropriétaires;
-réservation de salles, prise des présences,
 contrôle des procurations;
-rédaction du procès-verbal si le gérant est
 nommé secrétaire; mise en page dans les
 autres cas;
-diffusion du procès-verbal et des pièces 
 annexes aux copropriétaires.
Rapports gouvernementaux:
-préparation et envoi du rapport à l'Inspecteur  général des institutions financières;
-préparation des déclarations fiscales;
-péparation des relevés d'emploi, si requis.		 ASSURANCES 
-examen des couvertures d'assurances;
-obtention et recherche de soumission avant
l'échéance;
-production et suivi des réclamations lorsque nécessaire;
 
 CONSERVATION ET ENTRETIEN DE L'IMMEUBLE:
-voir à la propreté et à l'entretien de l'immeuble;
-recherche et supervision du personnel d'entretien et/ou du concierge.
-recherche, obtention de soumission et surveillance de tous les contrats
 d'entretien relatifs à l'immeuble: paysagement, déneigement, ventilation,
 ascenseurs, gicleurs..
-surveillance des travaux de réparations courantes.
-obtention de services professionnels (architecte, ingénieur, avocat, notaire..)  lorsque nécessaire.
-inspection et visites périodiques à l'immeuble;
-suggestion de travaux préventifs;
-possibilité d'être rejoint en tout temps, en cas d'urgence.
RESPECT DE LA DÉCLARATION DE COPROPRIÉTÉ ET DES RÈGLEMENTS:
-examen et étude de la Déclaration de copropriété et des règlements; suggestions de modification ou amendements, s'il y a lieu;
-faire respecter la Déclaration et les règlements, suite aux décisions du Conseil d'administration;
-recommander et suivre les procédures légales, s'il y a lieu;
-collaborer avec tout professionnel et avec le syndicat au cours des démarches et des procédures, s'il y a lieu;
-voir à résoudre à l'amiable tout conflit ou litige pouvant survenir entre
 copropriétaires; 
-intervenir auprès des locataires, s'il y a lieu.
 
PRESTATIONS PARTICULIÈRES:
-recherche de soumissions, surveillance et gestion de travaux exceptionnels;
-gestion de fonds spéciaux affectés à des travaux particuliers;
GESTION COMPLÈTE: 

nous assumons tous les aspects de la gestIon. et  fournissons tous les services décrits ci-haut,  établis par contrat d'une durée d'un an. N'hésitez pas à nous contacter pour une estimation gratuite.

 
GESTION ASSISTÉE: 

nous pouvons simplement assister les administrateurs ou les copropriétaires dans certaines tâches, et agir  de façon ponctuelle, selon vos besoins; par exemple, nous pouvons vous aider dans la tenue de la comptabilité ou des registres, dans la préparation et la tenue des assemblées, dans la perception des cotisations ou la publication d'une hypothèque légale; nous vous proposons un contrat forfaitaire pour une gestion partielle ou nous vous facturons à la tâche; pour les petites et moyennes copropriétés,  nous pouvons établir le cadre de la gestion qui sera assurée par les administrateurs et préparer les bases de tous les registres nécessaires. 

   POUR LES NOUVELLES COPROPRIÉTÉS 

NOUS POUVONS PARTICIPER GRATUITEMENT À UNE SÉANCE D'INFORMATION POUR RÉPONDRE À VOS QUESTIONS SUR LA COPROPRIÉTÉ ET SUR NOS SERVICES. 

CONSULTATION: 

Nous sommes à votre service pour répondre à vos questions . Pour cela vous pouvez nous rejoindre par e-mail, en allant dans la section e-mail, par téléphone ou par courrier ordinaire. Si nécessaire, nous vous contacterons pour bien saisir la portée de votre question et vous répondrons dans les meilleurs délais. Toute réponse impliquant une interprétation légale sera donnée par un spécialiste. Nous vous donnerons immédiatement une évaluation des coûts et du temps pour vous répondre si des recherches plus élaborées sont nécessaires. 
 

  • PROFITEZ DE NOTRE OFFRE - CONSULTATION GRATUITE- ALLEZ À LA RUBRIQUE ``QUESTIONS` 
  • Nous pouvons également nous déplacer pour une rencontre avec les administrateurs ou les copropriétaires et examiner une situation sur laquelle notre opinion sera requise. 
    •        FORMATION: 

    PROGÉRANCE organise des conférences/atelierssur tous les aspects pratiques de la copropriété à l'intention des administrateurs de copropriété. Les thèmes, dates et lieux de ces séminaires/ateliers seront publiés dans la page prévue à cet effet.  Faites- nous parvenir vos préférences sur les thèmes que vous aimeriez voir abordés. 
     
     
     

    514-990-2002
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