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     La gérance des parties communes d'une copropriété revêt une importance capitale, car elle participe à tous les aspects de la vie en copropriété: entretien matériel de l'immeuble, bon fonctionnement des équipements, atmosphère générale entre les copropriétaires, en un mot elle est un des éléments essentiels à la qualité de la vie en copropriété. Des registres bien tenus, un entretien suivi et planifié, un personnel qualifié et accessible, des dossiers en ordre, des assemblées bien préparées et des procès-verbaux conséquents, sont autant d'avantages aussi bien pour la vie quotidienne en copropriété que pour l'achat ou la vente d'un appartement en copropriété. 

        Naturellement, plusieurs syndicats de copropriété bénéficient d'une bonne gérance effectuée par les copropriétaires eux- mêmes . Nous pensons cependant, qu'avant de décider s'ils confient la gestion aux administrateurs ou à un gérant extérieur, les copropriétaires doivent prendre en considération d'autres facteurs que seulement les coûts impliqués. Étant nous-mêmes gérants de plusieurs syndicats, nous nous permettons de vous souligner ci-après les avantages d'une gérance à contrat:

- neutralité et impartialité: qu'on le veuille ou non la copropriété impose un certain degré de vie en commun, et en conséquence il se crée toujours des affinités, des préférences, des sous-groupes dans le groupe. Le fait pour un copropriétaire de s'immiscer per- sonnellement dans la gestion de la copropriété l'oblige à faire abstraction de ses goûts et choix personnels, car il doit gérer pour l'ensemble. Le gérant n'éprouve pas cette contrainte. Il est beaucoup plus facile pour lui de se dégager des problèmes vécus car les analysant de l'extérieur, sa neutralité est naturelle et fonctionnelle.

En outre, des conflits d'intérêts peuvent exister ou se présenter dans la gestion d'une copropriété. Le conflit d'intérêts en soi n'est pas illégal et est même souvent inévitable. Mais la loi le régle- mente et impose certaines balises. En effet, il serait illogique qu'une copropriété ne puisse bénéficier des ressources profes- sionnelles que lui apportent ses membres eux-mêmes.  
Nombre de copropriétés comptent parmi leurs membres ingénieurs, architectes, avocats, notaires, comptables, assureurs etc.. Il est tout à fait louable pour ces personnes de faire bénéficier la copropriété de leur savoir et de leur expérience, mais nous sou- mettons que lorsque vient le temps de la rémunération, la présence d'un gérant externe apporte un souci d'impartialité bénéfique pour tous.

 - compétence et responsabilité: la gestion d'une copropriété est une tâche lourde et complexe. La compétence dont doit faire preuve le gérant lui impose une responsabilité accrue car il est rémunéré pour les obligations qu'il a à remplir en vertu de son contrat. 

On ne peut être aussi exigeant envers un administrateur qui est notre voisin, qui a accepté ce poste en toute bonne foi (et souvent par défaut, vu le manque de candidat) et qui agit souvent dans des conditions de quasi-bénévolat au meilleur de ses connais- sances.

La présence d'un gérant allège beaucoup le fardeau des administrateurs et ainsi ce poste devient accessible à plus de copropriétaires, favorisant la rotation au Conseil d'administration. Ce ne sont pas toujours les mêmes qui auront à combler les postes d'administrateurs parce qu'il sont les seuls à avoir la compétence voulue ou les temps libres le permettant.

- unité et continuité: tous les dossiers sont centralisés entre les mains du gérant; il est ainsi plus facile pour tous d'obtenir informations, éclaircis- sements et comptes-rendus. Le gérant assure un service de secrétariat professionnel. Il demeure en place malgré le changement d'administrateurs. Il peut ainsi plus facilement informer les nouveaux administrateurs des affaires en cours et maintenir une politique suivie et conséquente au cours des années, les dossiers étant tenus de façon constante et uniforme.

- accessibilité: le gérant est accessible à tous, il a un bureau et il doit répondre aux demandes des copropriétaires. Il doit pouvoir être rejoint en cas d'urgence, en tout temps. Les fins de semaines et les vacances n'existent pas. 

- économie: autant que tout copropriétaire, un gérant consciencieux a à cœur de faire réaliser des économies à la copropriété qu'il administre. Grâce à son expérience, le gérant pourra procéder à une analyse comparée de coûts qui lui permettra d'apporter des correctifs fort appréciables qui compen- seront en bonne partie ses honoraires. Par ailleurs, une économie à courte vue réalisée sur des frais de gestion sera souvent complètement annihilée quand surviendra une dépense imprévue, résultat d'une mauvaise planification. 

Des frais de gestion coûtent quelques centaines de dollars par copropriétaire par année, c'est peu comparé aux milliers de dollars que bien des copropriétaires ont dû débourser d'un seul coup pour faire face à des travaux mal planifiés. 

Nous ne mettons pas en doute le travail que font en général les administrateurs de syndicats autogérés et notre propos ne vise nullement à douter de l'efficacité ou de la valeur de ce travail. Nous tenions simplement à vous faire part de ces quelques réflexions générales . Nous nous tenons bien sûr à votre disposition pour toutes informations supplémentaires

Georges Favre